El tiempo es un recurso muy valioso, pero a su vez limitado, que tienen las empresas. Sin embargo, ¿cómo se mide la efectividad en la gestión del tiempo?
Las compañías deben saber cómo aprovechar y gestionar este recurso.
Tabla de contenidos
Ventajas de una buena gestión del tiempo
Tener una buena gestión del tiempo puede generar mejor rendimiento laboral y alcanzar los objetivos deseados con menos esfuerzos. Las ventajas de una buena gestión del tiempo son:
- Mayor productividad y eficiencia
- Menor estrés
- Mayores oportunidades de avanzar y alcanzar objetivos
- Dedicar el tiempo justo y necesario a las tareas
- Mayor calidad en las tareas
- Mejor ambiente de trabajo
- Mejora la toma de decisiones
Características de una mala gestión del tiempo
Una mala gestión del tiempo puede llevar consigo pérdidas financieras, plazos vencidos, dedicación de tiempo extra a proyectos que no lo necesitan, y un largo etc.
Sin embargo, ¿por qué hacemos un mal uso del tiempo? Puede deberse a factores como:
- Falta de organización
- Escasa comunicación
- Mal uso de herramientas
- Pérdida de motivación
Es por ello que te traemos una serie de tips para que consigas gestionar tu tiempo de una forma adecuada y mejorar la motivación laboral.
Consejos para una mejor gestión del tiempo
Llevar un listado de las tareas o una hoja de planificación de tareas que tenemos pendientes nos ayudarán a situarnos a primera hora de la mañana. Si el día de antes nos dejamos anotado y planificado las tareas que tenemos que realizar, las acciones irán desarrollándose consecutivamente.
Cuando tenemos ciertas tareas con diferentes grados de prioridad, es recomendable marcar con colores o con números su grado de relevancia. Así, las más importantes serán las primeras en realizarse.
Existen muchas herramientas para automatizar procesos y controlar el tiempo que le dedicas a cada tarea. Investiga y encuentra la que mejor se adapta a ti para evitar perder el tiempo.
Además, a la hora de quedarnos estancados en una tarea, es importante saber delegar. Te permitirá ser más productivo y reducirá los niveles de estrés.
Tener una buena gestión del tiempo nos ayudará a finalizar las tareas en el tiempo previsto y dejarnos tiempo para nuestras aficiones, realización de deporte, y pasar más tiempo con la familia y amigos. En definitiva, llevar una buena gestión del tiempo y una planificación de las tareas permitirá que nuestra calidad de vida mejore.
Los pasos a seguir para conseguir una óptima gestión del tiempo y planificación de tareas son muy sencillos. Por eso es muy fácil que en tu empresa se respire buen ambiente y mejore la salud laboral de tus empleados.
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