Una inspección de trabajo es un proceso oficial que tiene como objetivo garantizar que las empresas cumplan con la legislación laboral vigente. Estas inspecciones están diseñadas para proteger los derechos de las personas trabajadoras, asegurar condiciones laborales seguras y justas, y verificar el correcto cumplimiento de normas en áreas como la seguridad social, la prevención de riesgos laborales y las condiciones salariales.
A continuación, te explicamos en qué consiste una inspección de trabajo, qué documentos y aspectos pueden solicitar durante este proceso, y las fases que lo componen.
Tabla de contenidos
Qué es una inspección de trabajo
Una inspección de trabajo es una evaluación realizada por un inspector o subinspector perteneciente a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS). Esta entidad tiene el deber de verificar si una empresa cumple con la normativa laboral y de seguridad social.
Las inspecciones pueden ser planificadas, como parte de un programa de revisiones, o inesperadas, como resultado de una denuncia por parte de un trabajador/a o institución.
El propósito principal de la inspección es proteger los derechos de las personas empleadas y garantizar que las empresas proporcionen un entorno seguro y conforme a la ley. Algunos de los aspectos que se revisan incluyen los contratos de trabajo, las condiciones de seguridad, la salud en el trabajo, el cumplimiento de las obligaciones en materia de cotización a la seguridad social y el respeto a los horarios y salarios establecidos.
Qué piden en una inspección de trabajo
Durante una inspección de trabajo, el inspector o subinspector puede solicitar una amplia gama de documentos y realizar diversas verificaciones para evaluar si la empresa está en regla. Algunos de los documentos más comunes que se piden incluyen:
- Contratos de trabajo: Se revisan los contratos de todos las personas empleadas para asegurarse de que cumplan con la legislación vigente y se ajusten a la actividad que realizan.
- Nóminas y recibos salariales: El inspector puede verificar que las personas trabajadoras estén recibiendo los salarios acordados y que se ajusten a lo establecido por la ley o el convenio colectivo.
- Horarios y turnos de trabajo: Es importante que la empresa documente adecuadamente los horarios laborales y los descansos del personal para garantizar que no se produzcan abusos en la jornada laboral.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Se revisa que la empresa esté al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social, incluyendo las cotizaciones por parte de la empresa y de la persona empleada.
- Plan de prevención de riesgos laborales: Es obligatorio que las empresas cuenten con un plan para garantizar la seguridad de sus personas empleadas y minimizar riesgos en el entorno laboral.
- Licencias y permisos: En algunos sectores, se pueden pedir licencias específicas, como permisos de trabajo para extranjeros o licencias que acrediten el cumplimiento de normas de seguridad.
Además de los documentos, el inspector puede realizar visitas a las instalaciones para evaluar las condiciones de trabajo, verificar la correcta implementación de las medidas de seguridad y hablar directamente con las personas empleadas.
En MAS Prevención ayudamos a las empresas a crear entornos de trabajo seguros y conformes a la ley mediante nuestros servicios de Prevención de Riesgos Laborales.