Hoy en día los dispositivos móviles se han convertido en una extensión de nosotros mismos. Utilizamos los teléfonos, tablets y ordenadores portátiles no solo para comunicarnos y entretenernos, sino también para trabajar o para desempeñar tareas tan esenciales como ubicarnos.
Por esa razón, en MAS Prevención hemos recopilado las diferentes formas en que un dispositivo móvil puede ayudarnos a ser más productivos, así como sus principales riesgos para la propia productividad. Porque estos dispositivos pueden ser armas de doble filo, que pueden jugar en nuestro favor o en nuestra contra en función del uso que hacemos de ellos.
Tabla de contenidos
¿Cómo pueden los dispositivos móviles ayudarnos a ser más productivos?
Los dispositivos móviles pueden optimizar nuestra productividad en el trabajo de diferentes modos:
- Acceso a la información: Con solo unos pocos clics, podemos acceder a una gran cantidad de información que nos puede ayudar a realizar nuestro trabajo de manera más eficiente.
- Comunicación y colaboración: Las aplicaciones de mensajería instantánea y las herramientas de colaboración nos permiten estar en contacto con nuestro equipo de trabajo, clientes y socios, sin importar dónde estemos.
- Gestión de tareas: Existen numerosas aplicaciones que nos ayudan a organizar nuestras tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento de nuestro progreso.
- Movilidad: Los dispositivos móviles nos permiten trabajar desde cualquier lugar, lo que nos da más flexibilidad y libertad.
Formas en que los dispositivos móviles pueden afectar negativamente a la productividad
El uso de estos dispositivos también pueden ser un perjuicio para la productividad laboral, ya que su uso inadecuado puede generar:
- Distracciones: Las notificaciones constantes, las redes sociales y otras aplicaciones pueden distraernos fácilmente de nuestro trabajo.
- Multitarea: Si bien los dispositivos móviles nos permiten hacer varias cosas a la vez, esto puede afectar negativamente a nuestra concentración y productividad.
- Fatiga visual: Pasar demasiado tiempo mirando la pantalla de un dispositivo móvil puede provocar fatiga visual y dolores de cabeza.
- Nomofobia: El miedo a estar sin nuestro teléfono móvil puede generar ansiedad y estrés, lo que puede afectar negativamente nuestro bienestar general.
¿Cómo usar los dispositivos móviles de manera productiva?
A continuación se muestran algunos consejos sobre cómo emplear estos dispositivos para aprovechar el tiempo en el trabajo, y obtener los mejores resultados en el menor tiempo posible:
- Establece límites de uso: Es importante establecer límites claros sobre cuánto tiempo usamos nuestros dispositivos móviles y para qué.
- Apaga las notificaciones cuando estés trabajando: Desactiva las notificaciones de las aplicaciones que no sean esenciales para tu trabajo, en especial durante la jornada laboral.
- Utiliza aplicaciones de productividad: Hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte a ser más productivo, como aplicaciones de gestión de tareas, listas de tareas pendientes (checklists) y calendarios.
- Tómate descansos: Es importante levantarse del sitio y moverse con regularidad para evitar la fatiga visual y los dolores de cabeza.
- Busca un entorno amable para el trabajo: Si te encuentras teletrabajando a través de tu dispositivo móvil, busca un lugar tranquilo donde nadie te moleste.
¿Y tú, utilizas dispositivos móviles para trabajar? ¿Has sentido alguna vez que te han permitido ser más productivo o que te han distraído de tus tareas?
En nuestra empresa de salud laboral y prevención de riesgos en el trabajo nos dedicamos a crear entornos profesionales seguros y en los que se promueven las mejores prácticas para optimizar la productividad y la salud de los empleados.