El profesiograma se ha convertido en una herramienta valiosa en la gestión de recursos humanos porque aporta claridad y eficiencia a la identificación y al análisis de perfiles profesionales de una forma sencilla y visual.
Tabla de contenidos
¿Qué es un profesiograma?
Un profesiograma es un documento de trabajo que refleja las características personales, formación profesional, así como las habilidades, conductas y cualidades óptimas requeridas para un puesto de trabajo concreto.
El profesiograma se concibe como una herramienta de trabajo para buscar y encontrar el candidato perfecto para un puesto de trabajo. En el documento pueden establecerse unos parámetros esenciales para un determinado empleo, de modo que después sea más sencillo validar las capacidades idóneas o no de un futuro trabajador.
Desde una perspectiva de gestión documental, el profesiograma ofrece muchas ventajas, ya que también puede utilizarse para comunicar al empleado sus áreas de mejora o puntos a destacar desde puesto de trabajo.
Elementos clave del profesiograma
A continuación, se detallan algunos elementos clave que debe tener un profesiograma:
- Denominación del puesto de trabajo
- Objetivos y responsabilidades asociadas
- Funciones y tareas específicas a desempeñar
- Formación y educación especifica
- Competencias técnicas
- Habilidades personales
- Condiciones del trabajo
- Riesgos del trabajo o peligros asociados
Al personalizar y detallar cada uno de estos elementos según las necesidades y características específicas de la organización, el profesiograma se convierte en una herramienta valiosa para la gestión de los recursos humanos y el desarrollo de talento dentro de la empresa.
Importancia en la gestión de recursos humanos
El profesiograma se convierte en un documento clave cuando se lanza una convocatoria de un nuevo puesto de trabajo o vacante. Al iniciar la recepción de información, el departamento de recursos humanos debe comenzar un proceso de selección en busca de la persona que tenga el perfil más óptimo. Basándose en el documento, alineándose con los objetivos de empresa y del puesto de trabajo, será más sencillo aceptar o descartar a los usuarios.
La utilización de este tipo de técnicas permite reducir significativamente el tiempo de dedicación de la primera fase del proceso descartando aquellos candidatos que no alcancen los requerimientos obligatorios. Así se puede destinar más tiempo a las siguientes fases del proceso como las entrevistas, y las dinámicas subsecuentes se llevan a cabo con aquellos aspirantes que mejor se alinean con los criterios delineados en el profesiograma.
Beneficios del profesiograma
En su papel de herramienta de selección, el profesiograma proporciona varios beneficios a tener en cuenta para del departamento encargado de la selección, como proporcionar una visión detallada de los objetivos y los posibles riesgos laborales asociados con la posición vacante.
Así, el profesiograma sirve de herramienta eficaz para disminuir cualquier tipo de fricción que pueda darse con los trabajadores, así como de un medio para gestionar preventivamente los riesgos inherentes al trabajo. Al reconocer estos aspectos, la empresa deberá abordar proactivamente los riesgos, evitando posibles consecuencias negativas en el entorno laboral.
Para poder llevar a cabo este tipo de buenas prácticas en tu empresa, en MAS Prevención tenemos como principal objetivo mejorar la situación de tus empleados, garantizando que no se expongan a riesgos innecesarios. Por ello, ponemos a tu disposición nuestro servicio de evaluación de riesgos laborales y reconocimientos médicos y teniendo siempre como objetivo la salud laboral.