Política de privacidad
1. Introducción
En MAS Prevención, Servicio de Prevención, S.L.U., nos comprometemos a asegurar que su información personal se encuentre protegida y no se utilice de forma indebida.
Al facilitarnos su información personal por cualquiera de nuestros canales (digitales y físicos) y utilizar nuestros sitios web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen. MAS Prevención asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea y tiene el objetivo de tratar sus datos de manera lícita, leal y transparente.
En este documento explicamos quién es el responsable de tratamiento, con qué finalidad se va a tratar su información personal, la legitimación para el tratamiento, cómo la recabamos, por qué la recabamos, cómo la utilizamos, los derechos que le asisten y también se explican los procesos que hemos dispuesto para proteger su privacidad.
2. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
MAS Prevención, Servicio de prevención S.L.U. con CIF: B99083404 y con sede en calle Alfonso I, 17, planta 1ª, código postal 50003 en Zaragoza.
Se puede contactar con la empresa a través del teléfono 876 254 299 o del correo electrónico info@spmas.es.
Delegado de protección de Datos: asesorialegal@spmas.es
3.¿Qué tipo de datos personales son recabados por SPMAS?
Nuestra página web cuenta con diversas secciones donde se encuentran formularios para la recopilación de datos personales, los cuales son esenciales para proporcionarle los servicios que nos solicita.
Al enviarnos alguno de estos formularios solicitando información, el usuario garantiza que toda la información proporcionada es auténtica, precisa y veraz, y se compromete a mantenerla actualizada para que siempre refleje su situación actual. El Usuario será el único responsable de cualquier información falsa o inexacta y de los posibles daños que estas puedan ocasionar.
Las categorías de datos personales que tratamos incluyen:
- Formularios de solicitud de información y presupuesto: Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, NIF).
- Formularios de suscripción a newsletters: Datos de contacto (correo electrónico).
- Comentarios en el blog: Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, correo electrónico).
Los datos solicitados a través de estos formularios son de carácter identificativo y son los mínimos necesarios para proporcionarle los servicios que nos solicita. Los campos de cumplimentación obligatoria están especificados en cada formulario, y si decide no proporcionarlos, no podremos atender su solicitud.
Además, en la página web hay otros formularios dirigidos a diferentes colectivos como clientes, empleados de clientes o candidatos a las ofertas de trabajo de MAS Prevención. Cada uno de estos formularios incluye información específica sobre el tratamiento de los datos que se proporcionen.
4.¿Con qué finalidad y legitimación tratamos sus datos personales?
MAS Prevención informa que los datos personales que usted facilite y se capte serán empleados con la finalidad y legitimación de:
- Elaboración de presupuestos y contratos
- 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado.
- 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
- Responder a sus consultas o solicitudes de información que pueda realizar
- 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado.
- 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
- Responder a su petición de candidato a un puesto de trabajo
- 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado.
- 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
- Información comercial sobre productos comercializados por SPMAS o relacionados con su actividad, previo consentimiento del interesado
- Comunicaciones comerciales por medios electrónicos: Normativa sobre servicios de sociedad de la información:
- Relación contractual: Se podrá proceder al envío de comunicaciones comerciales relacionadas con el producto inicialmente contratado.
- No Clientes (Potenciales): Se podrá hacer efectivo cuando lo solicite expresamente o hayan aceptado de forma expresa.
- En cualquier caso, podrá oponerse al envío en cualquier comunicación.
- Personalizar y mejorar las herramientas y funcionalidades de la Web, así como garantizar el funcionamiento técnico de la misma. Ver política de Cookies.
- Utilizarlos para cualquier otro fin exigido o permitido por la legislación aplicable o para el cual usted haya prestado su consentimiento expreso e inequívoco.
5. ¿Quién podrá acceder a sus datos de carácter personal?
Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal, pueden acceder a dicha información, indistintamente, las siguientes personas:
- Personal autorizado de MAS Prevención sujetos a las leyes de protección de datos que resulten de aplicación.
- Organismos oficiales o terceros de conformidad con la legislación aplicable.
- MAS Prevención no cederá datos personales a ningún tercero sin una base jurídica que legitime este tratamiento y con los que mantiene suscritos los contratos exigidos legalmente, además, deberán tratar la información personal de conformidad con la legislación vigente y la presente política:
No se realizan transferencias internacionales de sus datos personales, salvo en el uso del correo electrónico de la web, que se utiliza Office 365, perteneciente a la compañía MICROSOFT CORPORATION y con declaración de garantías, firmada por la Agencia Española de Protección de Datos, para las transferencias internacionales de datos a EEUU con motivo de la prestación de servicios de computación en la nube, de fecha 9 de mayo de 2014.
6. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
MAS Prevención se encuentra actualmente acreditado en ISO 27001:2013 por lo que ha implementado todas las medidas técnicas necesarias a nuestro alcance con el fin de proteger sus datos e información de pérdidas accidentales, acceso, uso y divulgación no autorizados.
Al acceder a la candidatura de empleo deberá proporcionar un correo electrónico y una contraseña. Usted se compromete a hacer un uso diligente y a no poner a disposición de terceros su nombre de usuario y contraseña; así como a comunicar a MAS Prevención, con la mayor brevedad, la pérdida, robo o cualquier riesgo de acceso a los mismos por un tercero no autorizado.
Como persona jurídica, a través de su representante, puede acceder a datos de carácter personal de sus trabajadores, a través de usuario y contraseña. Por lo tanto, a quien designe queda comprometido a hacer un uso diligente y a no poner a disposición de terceros su nombre de usuario y contraseña; así como a comunicar a MAS Prevención, con la mayor brevedad, la pérdida, robo o cualquier riesgo de acceso a los mismos por un tercero no autorizado
Les comunicamos que hemos establecido procedimientos ante cualquier incidente de seguridad de datos que eventualmente se pudieran producir.
7. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
MAS Prevención trata sus datos personales durante el periodo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, y conservará su información personal en cumplimiento de legislación aplicable y en ninguna circunstancia se tomará en consideración para los procesos de selección.
El criterio que seguimos para la conservación de sus datos viene determinado por:
- La finalidad de los datos recopilados y el cumplimiento de dicho fin.
- Las razones por las cuales los datos se recopilan.
- Periodos de almacenamiento obligados según los requisitos contractuales y legislativos.
- Currículos de empleo, 2 años desde la recogida del dato.
- Mientras dure la relación contractual. Una vez finalizada, los datos quedarán debidamente bloqueados y conservados según determine la legislación en cada caso.
8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
El interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación que pueden ser ejercitados a través de la dirección de correo electrónico asesorialegal@spmas.es o bien por correo ordinario a MAS Prevención, Servicio de prevención S.L.U. con CIF: B99083404 y con sede calle Alfonso I, 17, planta 1ª, código postal 50003 en Zaragoza.
La petición deberá incluir en todos los casos fotocopia de su DNI (solo portada delantera) u otro documento de identificación equivalente. Se recomienda que el interesado facilite toda la información sobre los servicios que utiliza o ha utilizado en MAS Prevención para poder atender adecuadamente su solicitud.
Así mismo, le informamos que usted puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando considere que no han sido atendidos sus derechos, para más detalle consulte la web https://www.agpd.es
Si usted hubiese otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, podrá retirar el mismo cuando lo desee, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
9. Enlaces a otros sitios web desde spmas.es
En los sitios web de MAS Prevención hay enlaces a otros sitios web que consideramos potencialmente útiles e informativos para usted. No obstante, tenga presente que MAS Prevención no es responsable de las políticas de privacidad de los mismos. Le recomendamos que tenga en cuenta y lea las políticas de privacidad de todos los sitios que visite. Recuerde que lo que se indica en esta Política de Privacidad solo rige para los datos que recaba y/o trata MAS Prevención.
10. Redes Sociales
MAS Prevención desea poner en conocimiento de los usuarios de las redes sociales donde la entidad tiene un perfil corporativo (Instagram, LinkedIn, YouTube o cualquiera que pudiera tener en el futuro) la política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de aquellas personas que voluntariamente acceden y utilizan las páginas oficiales del MAS Prevención en las mismas. El acceso y uso por el usuario de estas páginas en las que MAS Prevención posee cuenta oficial, supone que acepta expresamente esta política de privacidad y que presta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales según lo previsto en la misma.
Se advierte al usuario que toda la información y contenidos que publique en las páginas oficiales de MAS Prevención, en las redes sociales, podrá ser conocida por los restantes usuarios de la página oficial y de la plataforma de red social.
MAS Prevención únicamente tiene prevista la realización de cesiones o comunicaciones de datos que, con fundamento en la normativa vigente, deba realizar a jueces, tribunales, administraciones públicas y autoridades competentes de carácter administrativo.
11. WhatsApp Business
Los datos que se recaben a través de esta aplicación se usarán, exclusivamente, para dar contestación a la consulta planteada, trasladando los datos de contacto al departamento involucrado en su contestación. Tras la atención de esta, se procederá al borrado de estos datos en la aplicación. Para más información consulte la política de WhatsApp Business en https://business.whatsapp.com/policy?lang=es_LA